最近，通过“樊登读书会”学习了《干法》、《高效能人士的七个习惯》、《搞定》。我对其中时间管理的内容颇感兴趣，于是，将三本书里关于“时间管理”的信息进行了提炼，并结合已有的相关经验，对自己的时间管理体系进行了一次优化升级。那么，这套新的时间管理体系是怎么样的呢？

接下来，我将从四个方面进行说明：

一、“时间管理”对于我的意义：

1、确保“重要不紧急”的事情能够持续推进；

2、确保“重要紧急”和“不重要紧急”的事情能够按时完成；

3、让自己可以心安理得、从容不迫的享受休闲时光。

二、提高效率的技巧：

1、使用“工作篮”

随时随地，收集一切引起我们注意的事务和信息，无论大小、轻重、缓急，并将其存储在大脑以外的某个地方。我习惯记录在手机“备忘录”里。

2、要事第一

运用“木桶人生”原理，首先放入“大石块”，再放入“小石子”，最后是“黄沙”。也就是说，在日常的时间管理中，要首先为“重要不紧急”的事留出时间，然后再是“重要紧急”和“不重要紧急”的事，最后才是“不重要不紧急”的事。

3、少即是多、慢即是快

重要、复杂的事，一次只做一件，切忌贪多、贪快、贪全。

4、统筹安排

5、并行处理熟练简单的事

6、利用好“碎片时间”和“移动办公”的机会

7、交替使用左、右脑

8、授权他人

三、需要固化的习惯：

1、季度项目管理

（1）用于管理“重要不紧急”的事，主要范围是：

A、必须做好的本职工作

B、自我更新（主要在智力、身体、社会情感、精神四个方面，通过循环“学习——实践——坚持”三个步骤，实现“螺旋式上升”）

C、能够带来“心流体验”的兴趣爱好（目前处于广泛体验的阶段，后期需要逐渐做“减法”）

（2）用于明确“重要不紧急”的事，优化调整目标和计划（每期不要超过两项，当期的工作、学习、休闲活动，可围绕此主题设计和开展）

2、每周计划

3、日程安排

四、关于时间管理的注意事项：

1、不要迷信“时间管理”

（1）贪多贪快容易紧张焦虑，过度控制容易失望自责；

（2）不要把自己的日程安排得又紧又满，适当的“留白”很重要，每天都要留出一定的弹性时间，用于休闲娱乐、发呆神游、处理突发事件等；

（3）不要刻板教条，“时间管理”只是工具，相信自己的直觉，根据实际情况灵活变通。

2、节奏感很重要

（1）注意劳逸结合、动静平衡、张弛有度；

（2）区分事情的“快慢性”：

A、适宜“快”的事情：常规事务性工作、简单执行性任务、注定无法达成共识的争执……

B、适宜“慢”的事情：自我反思、思考重要决策、创造性活动中的酝酿过程、为一个挑战性任务做好准备、与家人共度闲暇时光、欣赏艺术作品……

3、通过“收益值”和“半衰期”两个维度分析，一件事值不值得做，该花多少精力去做

（1）“收益值”主要参考心智、情感、身体、物质等四个方面；

（2）优选“高收益值、长半衰期”和“低收益值、长半衰期”的事，但也不要完全杜绝“低收益值、短半衰期”的事。

4、尊重个体差异

根据人们对过去、现在和未来的不同态度，大致可以分出五种不同的“时间视角”：未来视角、积极过去视角、享乐主义视角、消极过去视角、宿命论视角。尊重不同的人有不同的时间视角。

5、“时间视角”的选择和转换

不要维持单一的时间视角，多采纳未来视角、积极过去视角、享乐主义视角，并且根据不同现实场景加以灵活选择。

原有的时间管理体系已经运行了接近十年，虽然也立下过不少“汗马功劳”，但近年越来越感到有所欠缺，非常欣慰在这个时候获得了优化升级的机会。写完这篇类似于读书笔记的文章后，内心很是激动兴奋，迫不急待的想要启动这套崭新的时间管理体系，期待着它给我的生活带来更多的惊喜！